Użytkownicy i uprawnienia

Przydzielenie użytkownikom różnych uprawnień umożliwia kontrolowanie procesów oraz dostępu do danych. Dzięki zróżnicowaniu ról użytkownik może skupić się na na wykonaniu swoich zadań bez konieczności zagłębiania się w operacje poza swoim zakresem kompetencji. Na przykład Kierownik może mieć niemalże pełen dostęp do wszystkich operacji i ustawień, aby skutecznie zarządzać i monitorować działania firmy. Użytkownicy z rolą Obserwator mogą śledzić postępy i wyniki optymalizacji bez możliwości ingerencji w główne operacje, a Planiści będą posiadać odpowiednie uprawnienia do zaplanowania trasy, ale już bez uprawnień do płatności. To tylko przykładowe role. [Użytkowników], jak i [Role użytkowników], może edytować każdy użytkownik, jeżeli posiadania odpowiednie uprawnienia. Właściciel konta przyjmuje rolę administratora konta i ma nieograniczony dostęp do operacji w ramach konta. 

Aby móc korzystać z Modułu „Uprawnienia” proszę o kontakt z serwisem Routimo, gdzie pomożemy skonfigurować [Użytkowników], [Role użytkowników], a także [Oddziały]. W celu poznania kosztów wdrożenia modułu skontaktuj się z działem sprzedaży lub przez formularz kontaktowy.

Role użytkowników

Jeśli masz już włączony moduł [Użytkownicy] możesz samodzielnie dodać [Użytkowników] i przypisać im role.
W tym celu wejdź w panel boczny znajdujący się po lewej stronie i wybierz zakładkę [Użytkownicy]. W panelu górnym będą widoczne zakładki [Użytkownicy], [Role użytkowników] i [Oddziały]. Najpierw kliknij w [Role użytkowników], gdzie będziesz mógł nadać [Nazwę] roli, wprowadzić [Komentarz] do roli, a także skonfigurować uprawnienia do każdego Modułu. [Role użytkowników] możesz usunąć za pomocą ikonki kosza lub dowolnie edytować klikając w ikonkę ołówka znajdująca się z prawej strony ekranu.

• [Konfiguracja],
• [Optymalizacja],
• [Płatności],
• [Pojazdy],
• [Projekty],
• [Punkty],
• [Raporty],
• [Regiony],
• [Trasy],
• [Użytkownicy],
• [Użytkownicy mobilni],
• [Zajezdnie],
• [Zdarzenia],
• [Zlecenia transportowe], jeśli zamiast [Punktów] pracujesz na [Zleceniach transportowych].

Lista modułów jest zależna od konfiguracji konta – dostępności danych modułów.

Każdy moduł i funkcja ma cztery rodzaje uprawnień:

• Read – przeglądanie danych, bez niego trudno sobie wyobrazić przyznanie pozostałych uprawnień,
• Create – tworzenie/dodawanie, np. dodanie nowego pojazdu, czy uruchomienie optymalizacji (która dodaje trasy),
• Update – modyfikowanie, np. modyfikowanie danych pojazdu, modyfikowanie trasy.
• Delete – kasowanie, np. usuwanie pojazdu, usuwanie trasy.

Na poniższym obrazku została nadana rola „Kierownik”, któremu przydzieliliśmy szeroki wachlarz uprawnień, ale bez możliwości wykonywania jakichkolwiek działań, a nawet przeglądania funkcji [Płatności] i [Konfiguracji].

Przykładowa rola „Planista”, która umożliwi użytkownikom planowanie tras, ale zablokuje dostęp do modułów niewymaganych na tym stanowisku.

Użytkownicy

Po nadaniu ról kliknij w zakładkę [Użytkownicy] znajdującą się w górnym menu, a następnie zielony kafelek [Dodaj użytkownika]. Wpisz [Imię i nazwisko], nadaj [Login], z wysuwanej listy wybierz wcześniej dodaną [Rolę], a także wybierz [Oddział] (opcjonalnie – oddziały są wprowadzane przez serwis Routimo). Na końcu nadaj [Hasło] i w następnym polu powtórz je. Możesz teraz aktywować [Użytkownika] klikając kafelek na [Tak]. Kafelek [Dodaj] zmieni kolor na aktywny zielony, na który będziesz mógł kliknąć.

[Użytkowników] jak i [Role użytkowników] będzie mógł nadawać jedynie użytkownik z uprawnieniami do modułu [Użytkownicy], no i oczywiście administrator – właściciel konta. Administrator może także przeglądać [Panel klienta] /[Płatności], [Moduły], [Historia płatności], [Moje konto].

Dla każdego [Użytkownika] będzie dostępny [Panel użytkownika], gdzie będzie mógł zmienić [Imię i nazwisko] oraz [Hasło].

Oddziały

Oddziały firmy, to sposób na dodatkowe zawężanie dostępu użytkowników do wybranych danych. Jeżeli użytkownik klienta jest przypisany do jednego oddziału, to wtedy ma dostęp tylko do danych skojarzonych z oddziałem, w tym m.in. do projektów, zadań czy pojazdów. Jeżeli użytkownik nie jest przypisany do Oddziału, to ma dostęp do wszystkich danych zgodnie z uprawnieniami, które posiada. Analogicznie sytuacja wygląda w przypadku pozostałych rejestrów, w tym: [Projekty], [Pojazdy] czy [Punkty]. Np. pojazd przypisany do danego oddziału nie będzie dostępny w innych oddziałach firmy. Przy czym licencje na pojazdy są rozliczane w ramach całej firmy. Jeżeli firma (konto) ma wykupione 100 licencji, to każdy oddział może wykorzystać do 100 pojazdów, ale sumaryczne ilość pojazdów ze wszystkich oddziałów nie może przekroczyć limitu.

Oddziały jak i komentarze wprowadzane są przez nasz serwis.