Realizacja dostaw tego samego dnia, w którym zostały złożone zamówienia, to duże logistyczne wyzwanie. Compact Gaz sp. z o.o. – firma specjalizująca się w sprzedaży gazów technicznych i spożywczych w butlach – codziennie obsługuje kilkadziesiąt punktów w Wielkopolsce i we wschodnich Niemczech.

Jeszcze niedawno układanie tras zajmowało dużo czasu i wymagało zaangażowania wyspecjalizowanych osób. Dziś ten proces trwa zaledwie kilka minut – i może go przeprowadzić dowolny członek zespołu. Co się zmieniło? Wdrożenie systemu Routimo.

Wyzwanie: ograniczony czas, wiele punktów, ręczne planowanie

 

W Compact Gaz obowiązuje bardzo precyzyjny harmonogram: zamówienia są przyjmowane do godziny 10:00, a już o 11:00 kierowcy muszą być gotowi do wyjazdu. Między tymi punktami jest tylko 30 minut na zaplanowanie trasy dla sześciu pojazdów. To oznacza nawet 60 punktów dziennie do uwzględnienia.

Dotąd trasy tworzono ręcznie – w arkuszu kalkulacyjnym, z adresami kopiowanymi do Google Maps. Taki model pracy był nieefektywny i obarczony ryzykiem błędów.

Co utrudniało planowanie?

  • ograniczenie liczby punktów w Google Maps (maks. 10),
  • konieczność tworzenia osobnych list tras dla kierowców,
  • wysokie ryzyko pomyłek przy przepisywaniu danych,
  • zależność od jednej lub dwóch osób, które znały system,
  • brak integracji z aplikacjami kierowców – wszystko było drukowane.

Rozwiązanie: prosty, ale skuteczny system

 

Zespół Compact Gaz rozpoczął analizę dostępnych rozwiązań wspierających planowanie tras. Szukano narzędzia, które:

  • będzie proste w obsłudze,
  • umożliwi obsługę wielu punktów jednocześnie,
  • można dostosować do własnych potrzeb,
  • wyeliminuje konieczność używania papierowych dokumentów.

Wybór padł na Routimo – system, który spełnił wszystkie oczekiwania bez konieczności wprowadzania rewolucji w codziennej pracy.

„Nie potrzebowaliśmy skomplikowanej platformy, tylko rozwiązania, które od razu zadziała. Routimo właśnie takie jest” – mówi kierownictwo Compact Gaz.

Etap wdrożenia: szybki start, pełne dopasowanie

 

Proces wdrożenia był ekspresowy – trwał 2–3 dni. Od razu po uruchomieniu firma mogła zrezygnować z Excela i zacząć planować trasy w Routimo.

W trakcie użytkowania zidentyfikowano kolejne potrzeby, które system zaadresował:

  • możliwość wpisywania zamówień wraz z adresem klienta,
  • dostosowanie raportu dla kierowców do ich rzeczywistego przebiegu trasy,
  • automatyczne generowanie list załadunkowych w odpowiedniej kolejności.

Routimo okazało się elastyczną platformą, która rozwija się razem z klientem.

Rezultat: oszczędność czasu i większa niezależność zespołu

 

Efekty wprowadzonych zmian pojawiły się natychmiast:

  • czas planowania tras skrócił się z 30–40 minut do 5–10 minut,
  • proces może dziś przeprowadzić pięć osób, nie tylko wyspecjalizowany planista,
  • trasy są bardziej zoptymalizowane, a zużycie paliwa – niższe,
  • kierowcy nie potrzebują już wydruków – wszystkie dane mają w aplikacji,
  • cały proces jest możliwy zdalnie – wystarczy przeglądarka,
  • system umożliwia analizę i porównanie tras z różnych dni.

Komentarz klienta

„„Nie wyobrażamy sobie dziś powrotu do planowania ręcznego. Zaoszczędziliśmy dzięki Routimo mnóstwo czasu pracy a przez to i pieniędzy”- podsumowuje Aleksander Jagodziński

Co cenimy w tej współpracy

 

Compact Gaz podkreśla, że największą wartością Routimo była otwartość na ich potrzeby. Nie było to gotowe narzędzie z sztywnym schematem, ale system rozwijany w partnerstwie – z uwzględnieniem sugestii użytkownika i szybkim wsparciem technicznym.

Podsumowanie

 

Przykład Compact Gaz pokazuje, że nawet w bardzo napiętym logistycznie harmonogramie można wdrożyć system cyfrowy, który nie komplikuje pracy, ale ją upraszcza. Kluczem jest odpowiedni dobór narzędzia – i tu Routimo sprawdziło się idealnie.

Od Routimo

Dziękujemy zespołowi Compact Gaz za zaufanie i otwartą współpracę podczas wdrożenia. To dla nas duża satysfakcja, że mogliśmy wspólnie usprawnić codzienną pracę i realnie wesprzeć firmę w rozwoju logistyki.

Cenimy podejście Compact Gaz do zmian – pragmatyczne, konkretne i nastawione na efekt. Cieszymy się, że Routimo stało się częścią tego procesu.