Zarządzanie danymi
Zarządzanie danymi
i elektroniczny obieg dokumentów
Przejdź na wygodny, cyfrowy system z Routimo. Przesyłaj zamówienia, potwierdzenia dostaw, zlecenia pracy szybko, bezpiecznie i bez zbędnych komplikacji.
Dzięki Routimo masz wszystko w jednym miejscu – dostępne zawsze, kiedy tego potrzebujesz.
- Listy przewozowe (CMR): zarządzanie dokumentami przewozowymi
- Obsługa wielu języków w powiadomieniach e-mail: komunikacja dla międzynarodowych odbiorców
- Obsługa skanera CipherLab i Zebra TC27
- Potwierdzenie dostawy pozycji przesyłki: weryfikacja dostarczenia każdej paczki
- Obsługa pobrań gotówkowych: zarządzanie płatnościami przy dostawie
- Zdjęcia: możliwość dokumentowania przesyłek w formie zdjęć
- Podpis cyfrowy: potwierdzanie dokumentów czy odbioru paczki
- Kwestionariusz ankietowy: opcja zbierania opinii klientów w terenie
- Moduł uprawnień: zarządzanie dostępem do danych w zależności od stanowiska
- Raport realizacji zadań: szczegółowe podsumowanie wykonanych działań
Elastyczne API Routimo
Zautomatyzuj tworzenie zleceń i zredukuj liczbę błędów ludzkich, łącząc swoje systemy z interfejsem API.
Routimo współpracuje między innymi z systemami: BaseLinker, Comarch XL, Comarch Optima, Logifact WMS, CStore, iCalendar, 4mPOWER.
Dodawanie zdjęć i podpisu jako dowód realizacji usługi
System do planowania i optymalizacji tras Routimo zapewnia wiele sposobów dodawania dodatkowych informacji do tras, które służą jako dowód dostawy (POD) lub dowód dostarczenia usługi.
Należą do nich zdjęcia, notatki oraz podpis. POD w formie elektronicznej digitalizuje proces zbierania informacji, oszczędzając w ten sposób czas i zapewniając lepszą kontrolę nad działaniami związanymi z dostawą.
Zdjęcia
Funkcja zdjęć umożliwia wykonanie fotografii w miejscu realizacji zadania. Każde zdjęcie ma zakodowaną informację o lokalizacji, stąd można sprawdzić, gdzie zostało ono wykonane i przez którego pracownika.
Ponadto zdjęcie samo w sobie stanowi dowód – informację czy np. dostawa została dostarczona pod odpowiedni adres i o właściwej godzinie. Funkcjonalność ta pozwala na szybkie rozwiązywanie sytuacji spornych z klientami.
Zwiększ skuteczność dostaw z funkcją robienia zdjęć w aplikacji mobilnej Routimo
Podpis elektroniczny
Aplikacja mobilna dla kierowców umożliwia zbieranie elektronicznych podpisów na telefonie komórkowym. Podpis w takiej formie jest następnie automatycznie przesyłany do chmury.
Takie podejście eliminuje możliwość zgubienia czy zniszczenia dokumentu oraz zmniejsza koszty administracyjne związane z ręcznym wypełnianiem formularzy i ich wydruku.
Notatki mogą być dodawane do każdego zadania na trasie lub określonego klienta. W formie krótkiego opisu kierowca lub koordynator mają możliwość dodania ważnej informacji.
Zobacz video na temat podpisu w bazie wiedzy Routimo