Jest to olbrzymie wyzwanie, nawet dla najlepszych spedytorów z wieloletnim doświadczeniem. Warto zatem stosować pomocne narzędzia, które dzięki specjalnie zaprojektowanym algorytmom nie pomijają żadnego aspektu i pozwalają usprawnić dystrybucję. Zadaniem takich aplikacji jest optymalizacja tras przejazdu online. Jak się to dokonuje?

Wyznaczanie trasy przejazdu w praktyce – jak wygląda praca spedytora?

Żeby ładunek mógł dotrzeć do adresata, musi po drodze pokonać wiele etapów. Jednym z najważniejszych obowiązków spedytora jest wyznaczanie trasy przejazdu kuriera. Ilość koniecznych do zaplanowania etapów, zanim przesyłka dojedzie do odbiorcy, zależna jest od modelu transportowego. Zawsze sposób realizowania usługi powinien być dobierany według rodzaju towaru, który należy dostarczyć. Im bardziej rozbudowany typ dystrybucji, tym więcej zagadnień musi dopilnować spedytor, a tym samym większe ryzyko popełnienia błędów.

Prawdziwym wyzwaniem jest wyznaczanie trasy z wieloma punktami, co jest znamienne dla logistyki drobnicowej. Właśnie w takich przypadkach aplikacja do optymalizacji tras okazuje się najbardziej potrzebna. Bez niej niezwykle trudne byłoby zagwarantowanie terminowych dostaw i zmniejszenie kosztów transportowych pozwalających na zwiększenie zysków. Osoba odpowiedzialna za planowanie trasy dla kierowcy mającego rozwieźć przydzielony ładunek musi uwzględnić kilka czynników. Wśród nich są m.in.:

– długość trasy – im mniejszy dystans, tym niższe koszty i większy zarobek. Wyznaczanie trasy przejazdu powinno być zatem tak wykonywane, aby kierowca nie musiał zrobić dużo kilometrów, a jednocześnie rozwiózł możliwie największą ilość ładunków,

– czas – zadaniem jest zagwarantowanie, że przesyłki, szczególnie te z wykupioną usługą doręczenia do wskazanej godziny, dotrą do odbiorcy bez opóźnień. Optymalizacja tras pozwoli na dotrzymanie wskazanych terminów,

– rodzaj dróg i pojazdów – spedytor musi też pamiętać, że nie każdy pojazd może poruszać się po wszystkich jezdniach. Na wielu drogach panują ograniczenia dotyczące np. wjazdu samochodami ciężarowymi itp. Planowanie trasy musi je uwzględnić, a spedytor powinien tak przydzielić ładunki kierowcom, aby mogli legalnie dojechać swoimi pojazdami do punktów docelowych,

– gabaryty towaru/możliwości ładowne pojazdu,

– czas pracy kierowców – wyznaczanie trasy przejazdu musi brać pod uwagę przepisy dotyczące możliwej ciągłości pracy jednego dostawcy oraz przysługujące mu obowiązkowe przerwy,

– utrudnienia drogowe,

Specjalna aplikacja transportowa, której zadaniem jest optymalizacja tras przejazdu online, pomoże w zorganizowaniu dystrybucji, uwzględniając wszystkie te czynniki i wypracowując najlepsze rozwiązanie. To, co daje przewagę oprogramowaniu IT nad spedytorem, to brak możliwości zaistnienia pomyłki. Wszystkie procesy wykonywane są na podstawie sztywnych danych i ich komputerowej analizy. Idealna strategia otrzymywana jest dzięki bezbłędnym wyliczeniom dokonywanym przez algorytmy.

Planowanie trasy – z jakimi problemami mierzy się logistyk?

Zadaniem każdego spedytora jest osiągnięcie trzech celów. Są nimi:

– terminowe doręczenie,

– zminimalizowanie dystansu koniecznego do przejechania przez kierowcę,

– zapewnienie firmie możliwie największego zysku z każdego obsługiwanego zlecenia.

Nie jest to łatwe zdanie. Już samo planowanie trasy napotyka na wiele utrudnień. Nie wystarczy doskonale znać topografię regionu, by idealnie ułożyć dzień pracy dostawcy. Podczas tego procesu należy kierować się kilkoma aspektami. Sam czynnik geograficzny nie wystarczy. Optymalizacja trasy polega zarówno na możliwie maksymalnym skróceniu dystansu, jak i uwzględnieniu np. natężenia ruchu na poszczególnych odcinkach.

Krótsza trasa nie musi oznaczać oszczędności czasu. Przeciwnie, ze względu na panujące na drogach korki może paradoksalnie stać się przyczyną opóźnień. Spedytor musi wziąć to pod uwagę. Czasem korzystniej jest wybrać dłużą trasę przejazdu. Niekiedy kłopotem są również uszkodzenia nawierzchni, które zmuszają do powolnej jazdy, co skutkuje opóźnieniem doręczenia, ale też większym spalaniem paliwa, a zatem wzrostem kosztów obsługi zlecenia i spadkiem zysku.

Optymalizacja tras jest więc wyzwaniem, które musi łączyć w sobie możliwie maksymalne skrócenie ilości potrzebnych do pokonania kilometrów, z uwzględnieniem natężenia ruchu na poszczególnych odcinkach, stanu drogi czy ewentualnych zakazów wjazdu. Planowanie trasy to bardzo trudne zadanie, nawet dla doświadczonego specjalisty. Właśnie dlatego w transporcie często zdarzają się opóźnienia. Nasza aplikacja powstała, by im zapobiec. Może ona odegrać kluczową rolę w poprawie jakości świadczenia usług logistycznych.

Tradycyjne narzędzia pracy spedytora

Osoba odpowiedzialna za wyznaczanie trasy z wieloma punktami musi nie tylko opracować strategię dystrybucji, ale także poinformować o niej pracownika realizującego przewóz. Do wykonania pierwszego zadania potrzebna będzie przede wszystkim mapa. Są spedytorzy, którzy wciąż korzystają z wersji tradycyjnych, ale zdecydowana większość posługuje się tymi zamieszczonymi w internecie.

O wiele trudniej o sprawną komunikację z kurierem. W transporcie nic nie jest stałe i nawet najlepiej zaplanowana trasa może ulec zmianie w każdej chwili. Dlatego potrzeba systemu pozwalającego na szybką wymianę informacji między logistykiem a kierowcą. Najczęściej wykorzystywane są wiadomości SMS, które nie są najlepszym rozwiązaniem.Dużo lepiej sprawdza się optymalizacja tras przejazdu online w specjalnym programie, który umożliwia kurierowi dostęp do czytelnego panelu. Znacznie skraca to czas potrzebny na zapoznanie się z nowymi wytycznymi i wcielenie ich w życie.

Optymalizacja trasy z narzędziem Routimo

Zupełnie inaczej wygląda codzienność w firmie transportowej, w której pracownicy mają do dyspozycji nowoczesne oprogramowanie do wyznaczania tras przejazdu, które działa w trybie online.

Komputerowa aplikacja przejmuje większość zadań spedytorów i podpowiada najlepsze rozwiązania na podstawie szczegółowych analiz i obliczeń, które nastawione są na uzyskanie maksymalnej skuteczności. Optymalizacja tras dokonywana przez aplikację pozwala znacznie skrócić czas potrzebny na zrealizowanie zlecenia, a jednocześnie wybrać najkorzystniejszy dla kierowcy układ dróg z pominięciem np. zatłoczonych lub zniszczonych ulic uniemożliwiających płynny przejazd.

Możliwości użytkownika

Routimo to program, którego zadaniem jest optymalizacja tras. Odbywa się ona na podstawie wskazanego przez użytkownika celu, który powinien zostać osiągnięty. Do aplikacji wprowadzane są informacje dotyczące zleceń, czyli rodzajów przewożonych ładunków, ich wymiarów oraz wagi, a także adresu odbiorcy.

Dostarcz jak najwięcej ładunków

Spedytorzy, którzy chcą poprawić wyniki ilościowe, mogą wprowadzić do aplikacji cel strategii dotyczący oszczędności czasu. W oprogramowaniu zostanie przeprowadzona optymalizacja trasy pod kątem możliwości znacznie szybszego realizowania dostaw. Dzięki temu kierowca zyska możliwość transportowania większej ilości przesyłek.

Można samodzielnie przypisać przewidywany czas realizacji poszczególnych dostaw z uwzględnieniem trudności poszczególnych zadań. Aplikacja uwzględni zdefiniowane warunki i stworzy czytelny plan działania dla kierowcy, który pomoże sprawnie rozwozić przesyłki.

Zaoszczędź na paliwie

Routimo pozwala też skorzystać z funkcji, której celem jest wyznaczenie trasy z wieloma punktami z uwzględnieniem możliwie maksymalnego skrócenia dystansu. Celem takiej optymalizacji jest zredukowanie do minimum spalanego paliwa, co przełoży się na znaczne ograniczenie kosztów. Oprogramowanie dobierze najlepsze trasy, biorąc pod uwagę zarówno liczbę kilometrów, jak i zatłoczenie oraz płynność ruchu. Dzięki takiej pomocy spedytor uzyska wsparcie w zwiększaniu zysków płynących z każdego obsłużonego zlecenia.

Inne wyznaczniki

Aplikacja pozwala na wprowadzenie również innych parametrów, które są wyznacznikami do planowania tras. Mogą nimi być np. gabaryty przesyłek, flota potrzebnych pojazdów i wiele innych.

Jakie korzyści przynosi optymalizacja tras przejazdu online

Oprogramowanie pozwala usprawnić proces transportowy. Narzędzie na podstawie celu wprowadzonego przez użytkownika samodzielnie diagnozuje problemy logistyczne i proponuje ich rozwiązanie, które pozwoli osiągnąć określone wymagania. Czasami jest to zmiana kolejności odwiedzanych punktów w planie dostaw. To najprostszy sposób na zredukowanie kosztów i upłynnienie dystrybucji.

Innym razem drogą do optymalizacji trasy jest propozycja reorganizacji regionów doręczeń. W wielu firmach pojawia się kłopot z nierównomiernym podziałem stref. W efekcie niektórzy kierowcy pracują za mało, a inni nie wyrabiają się z obowiązkami. Zmiana regionów może poprawić terminowość dostaw. Aplikacja przeanalizuje poszczególne strefy kierowców i zaproponuje wdrożenia usprawniające.

Praktyczne narzędzie dla kierowcy

Bardzo istotne przy poprawianiu jakości świadczenia usług transportowych jest zapewnienie komfortowych warunków pracy kierowcom. Routimo to nie tylko praktyczne narzędzie dla spedytora, ale również osoby realizującej dostawy. Przede wszystkim pozwala ono na płynną wymianę informacji między tymi dwoma stronami obsługującymi zlecenia.

Mobilna aplikacja ma czytelny panel, który zapewnia kierowcy podgląd listy zaplanowanych punktów dowozu, otrzymywanie wiadomości o nowych zadaniach oraz szczegółowych informacji do nich (np. dane kontaktowe odbiorcy). Przy każdym zleceniu transportowym znajduje się mapa wskazująca adres docelowy. Istnieje również możliwość szybkiego włączenia nawigacji. Wszystko to pozwala na skrócenie czasu potrzebnego dostawcy na realizowanie wyznaczonych mu zadań, co również usprawnia proces transportu.

Optymalizacja trasy z nowoczesną aplikacją jest zadaniem o wiele łatwiejszym od próby wywiązania się z niego w sposób tradycyjny.