ROI z optymalizacji tras: jakie wyniki osiągają MŚP dzięki Routimo

W małych i średnich firmach transportowych liczy się praktyczność: niższe koszty, większa liczba dostaw i pełniejsze wykorzystanie floty. To właśnie dlatego coraz więcej firm analizuje optymalizację tras ROI, aby zwiększyć efektywność i uzyskać szybki zwrot z inwestycji. Ręczne planowanie tras coraz częściej ogranicza rozwój, dlatego MŚP sięgają po narzędzia do optymalizacji, takie jak Routimo — oprogramowanie do automatycznego planowania tras.

Dane z naszych wdrożeń pokazują jednoznacznie: optymalizacja tras przynosi szybki i przewidywalny zwrot z inwestycji (ROI) — często widoczny już w pierwszych tygodniach.

Dlaczego optymalizacja tras generuje realny ROI?

W tradycyjnym modelu tworzenie codziennych planów przejazdów pochłania czas, generuje błędy i utrudnia przewidywanie kosztów. Routimo automatyzuje ten proces, analizując wszystkie kluczowe zmienne jednocześnie — od okien czasowych, przez ładowność pojazdów, po zmianowość kierowców.

Dzięki temu firmy zyskują kontrolę nad realizacją zadań oraz kosztami operacyjnymi. Automatyczne planowanie ułatwia również planowanie przyszłych działań na podstawie realnych danych. Efekt?

  • niższe koszty flotowe,

  • więcej zrealizowanych zleceń bez zwiększania zasobów,

  • przewidywalny i stabilny zwrot z inwestycji.

Co ważne, poziom efektywności możliwy dzięki Routimo jeszcze kilka lat temu był dostępny wyłącznie dla dużych flot korzystających z zaawansowanych systemów TMS.

Redukcja kilometrażu: nawet do 20% mniej przejechanych kilometrów

Jednym z najważniejszych efektów wdrożenia Routimo jest redukcja kilometrażu, która w wielu firmach sięga nawet do 20%. System eliminuje puste przebiegi, zapobiega nakładaniu się tras kierowców oraz optymalizuje kolejność dostaw, dzięki czemu pojazdy rzadziej wracają w już obsłużone rejony.

Dla MŚP oznacza to:

  • niższe koszty paliwa,

  • mniejsze zużycie pojazdów, opon i części,

  • mniej roboczogodzin kierowców oraz redukcję nadgodzin,

  • większą przewidywalność budżetu.

Oszczędności związane z kilometrażem są widoczne już od pierwszych wygenerowanych tras.

Szybsze planowanie tras — oszczędność nawet 75–80% czasu

Przykład jednego z naszych klientów, firmy Compact Gaz, potwierdza, że automatyzacja planowania przynosi natychmiastowe efekty. Czas przygotowywania tras skrócił się z o 80% i zajmuje 5-10 minut dziennie.

Dzięki temu koordynatorzy mogą skupić się na:

  • nadzorowaniu realizacji dostaw,

  • szybkim reagowaniu na zmiany,

  • obsłudze klientów,

zamiast na czasochłonnym, ręcznym układaniu tras.

OTIF powyżej 95% — wyższa terminowość dzięki optymalizacji tras

Wskaźnik OTIF (On Time In Full) określa procent dostaw docierających do klienta na czas i w pełnym zakresie zamówienia. To jeden z kluczowych mierników jakości w logistyce.

W wielu firmach poziom OTIF przed optymalizacją nie przekracza 85%. Po wdrożeniu Routimo wskaźnik ten rośnie do poziomów powyżej 95%, uznawanych za standard wysokiej jakości obsługi.

Tak wysoka terminowość wynika z:

  • lepszego planowania tras,

  • stabilniejszych ETA,

  • większej przewidywalności przejazdów,

  • mniejszej liczby odchyleń w realizacji zadań.

Wzrost wydajności pracowników o 21% dzięki usprawnieniu procesów

W firmach transportowych i logistycznych wydajność zespołu ma bezpośredni wpływ na tempo realizacji zleceń. Dane z wdrożeń Routimo pokazują, że przedsiębiorstwa, które uporządkowały i zautomatyzowały kluczowe procesy, odnotowały średnio 21% wzrostu wydajności pracowników w ciągu dwóch lat.

Wpływają na to:

  • eliminacja ręcznych, powtarzalnych czynności,

  • lepsza organizacja pracy,

  • przejrzysty podział zadań,

  • klarowny pomiar rezultatów.

Dzięki temu zespoły działają szybciej i sprawniej — nawet przy rosnącym wolumenie zamówień.

Porównanie wyników: przed i po optymalizacji tras

Poniższa tabela pokazuje różnice w kluczowych wskaźnikach operacyjnych przed wdrożeniem Routimo oraz zmiany osiągnięte po optymalizacji tras. Dzięki temu łatwo zobaczyć skalę realnych korzyści dla MŚP.

Porównanie efektów przed i po wdrożeniu optymalizacji tras (tabela wyników)

Wskaźnik Stan początkowy (przed optymalizacją tras) Stan po wdrożeniu Routimo (efekt optymalizacji)
Łączny kilometraż floty 100% przebiegów Do –20%
Czas planowania tras 2 h 25 min (–75–80%)
Puste przebiegi Wysokie Zredukowane do minimum
Wydajność pracowników Stabilna +21% w 2 lata
OTIF (terminowość) <85% >95%

 Tabela jasno pokazuje, że optymalizacja tras wpływa na wszystkie kluczowe obszary operacyjne — od kilometrażu i czasu planowania, przez terminowość, aż po wydajność pracy. Zestawienie potwierdza, że wdrożenie Routimo przynosi szybki i mierzalny ROI.

Dlaczego optymalizacja tras zwiększa przychody MŚP?

Wiele firm kojarzy ROI wyłącznie z cięciem kosztów. Tymczasem Routimo wpływa również na wzrost przychodów, ponieważ umożliwia obsłużenie większej liczby zleceń bez zwiększania liczby pojazdów czy etatów.

Algorytmy Routimo sprawiają, że:

  • każdy pojazd wykonuje więcej dostaw,

  • kierowcy pracują według przejrzystego harmonogramu,

  • firma może realizować większy wolumen zleceń przy tych samych zasobach.

W praktyce oznacza to kilka, a czasem nawet kilkanaście dodatkowych dostaw dziennie na pojazd.

Optymalizacja tras dostępna dla każdego MŚP

Optymalizacja tras z Routimo pokazuje, że wysoka efektywność operacyjna nie jest zarezerwowana dla dużych flot korzystających z drogich systemów enterprise. MŚP zyskują narzędzie, które:

  • porządkuje codzienne procesy,

  • skraca czas planowania,

  • zmniejsza kilometraż,

  • podnosi jakość obsługi,

  • zwiększa wydajność pracowników.

Efekty takie jak: do 20% redukcji przebiegów, szybsze planowanie tras, terminowość powyżej 95% czy 21% wzrost wydajności — bezpośrednio poprawiają rentowność firmy i wzmacniają jej pozycję na rynku.

Podsumowanie: dlaczego MŚP wybierają optymalizację tras z Routimo

Dla firm, które chcą rozwijać się w sposób kontrolowany i bezpieczny finansowo, optymalizacja tras staje się naturalnym kierunkiem rozwoju.
Routimo wspiera MŚP w budowaniu:

 

Jeśli chcesz sprawdzić, jak podobne efekty wyglądałyby w Twojej firmie, zobacz Routimo w praktyce.
Umów krótką prezentację i poznaj realne oszczędności możliwe do osiągnięcia już w pierwszych tygodniach.