Zwiększenie efektywności realizowanych przewozów oraz optymalizacja tras niezmiennie stanowią jedno z kluczowych wyzwań współczesnej logistyki. Planowanie trasy ciężarówki bądź innego pojazdu dostawczego z kartką, długopisem lub arkuszem kalkulacyjnym w przypadku dużych firm okazuje się nie tylko pracochłonne, ale i skrajnie nieefektywne. Często okazuje się bowiem, że najczęściej wybierane szlaki wcale nie są optymalne i nie pozwalają na wydajną realizację zleceń. Wsparcie dla koordynatorów, spedytorów, logistyków, ale także kierowców, stanowią automatyczne systemy trasowania. Pozwalają one zwiększyć efektywność działania floty, obniżyć jej koszty oraz podnieść jakość wykonywanych usług. Zapraszamy do poznania sprawdzonego rozwiązania w zakresie zarządzania flotą.

Planowanie trasy ciężarówki z uwzględnieniem adresu zamieszkania kierowcy

 

Na efektywność przewozu w kontekście obranej trasy wpływa wiele czynników, takich jak m.in.: usytuowanie magazynu/firmy, miejsce pobytu kierowcy czy lokalizacja klienta. Z tego względu, bardzo często skuteczna okazuje się strategia planowania tras uwzględniająca start z domu kierowcy, a nie z siedziby firmy. W ten sposób możliwe jest szybsze dostarczanie produktów/usług odbiorcom, przy jednoczesnym, optymalnym wykorzystaniu pojazdu. Sprawdza się ona w poniższych, przykładowych sytuacjach:

  • kierowca rozpoczyna pracę z domu, otrzymując wynagrodzenie za odległość i dojazd z miejsca zamieszkania do magazynu,
  • kierowca po wieczornym załadunku ciężarówki wraca nią do swojego miejsca zamieszkania i następnego dnia zaczyna trasę z domu.

Obie opisane sytuacje przynoszą firmie przewozowej realne korzyści, związane ze skróceniem czasu dostawy oraz obniżeniem jej kosztów. Powstaje jednak pytanie: skąd wiadomo, która trasa będzie najlepsza w danym przypadku i w jaki sposób wybrać optymalny wariant, mając do zaplanowania regularnie po kilka, lub kilkanaście kursów? Z pomocą przychodzi Routimo – w pełni zautomatyzowane narzędzie, umożliwiające porównywanie i planowanie tras w logistyce.

Narzędzie do automatycznego planowania trasy ciężarówki i nie tylko

 

Routimo w pełni odpowiada na współczesne potrzeby branży TSL, wykorzystując zaawansowane sposoby wyznaczania kursów i zarządzania flotą. System automatycznie porównuje wszystkie dostępne warianty tras, uwzględniając indywidualne czynniki, charakterystyczne dla danego przewozu. Dzięki temu, w kilka sekund może wyznaczyć i szczegółowo zaplanować najbardziej efektywny sposób realizacji transportu, zestawiając ze sobą setki tysięcy kombinacji. Dzięki opcji wyboru celu optymalizacji użytkownik może wybrać parametr czas, gdy chce realizować jak największą liczbę zadań lub parametr dystans, gdy zależy mu na redukcji liczby przejechanych kilometrów. Pozwala to na elastyczne podejście dostosowane do bieżących potrzeb organizacji. Pozwala to na elastyczne zarządzanie flotą pojazdów dostosowane do bieżących potrzeb organizacji.

Automatyczne planowanie tras ciężarówek i zadań pozwala za pomocą jednego kliknięcia generować najszybsze opcje przewozowe, co pozwala firmom dostarczać więcej w tym samym czasie. Program uwzględnia m.in. ładowność oraz typy dostępnych pojazdów, punkt początkowy i końcowy np. z domu kierowcy, harmonogramy, priorytet dostawy, okna czasowe. System wspiera również kierowców, którzy za pomocą aplikacji na smartfony, mogą przekazywać informacje odnośnie statusów zleceń koordynatorom. Dzięki automatyzacji procesów Routimo umożliwia obniżenie kosztów operacyjnych transportu nawet o 30%, przejmując na siebie znaczną część obowiązków koordynatora floty.

Bezproblemowe zarządzanie flotą w małej, średniej lub dużej firmie

 

Planowanie zadań oraz wyznaczanie trasy ciężarówek lub innych pojazdów w oparciu o zautomatyzowane rozwiązania to przyszłość sektora logistycznego. Warto przygotować się na nią już dziś, aby w tej wymagającej branży zawsze pozostawać o krok przed konkurencją. Jako specjaliści z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży IT udostępniamy Routimo w aż czterech wersjach: Standard, Professional, Enterprise i Lite. Pierwsze dwa doskonale sprawdzają się w małych oraz średnich przedsiębiorstwach. Enterprise przeznaczone jest do zarządzania flotą w dużych firmach, gdzie kluczowe jest indywidualne podejście, aby realizować skomplikowane pod względem logistycznym zadania. Routimo Lite to z kolei bezpłatna wersja programu z podstawowymi funkcjami, dzięki której możliwe jest planowanie tras składających się z maksymalnie 10 przystanków.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Planowanie trasy ciężarówki rozpoczynającej się z miejsca zamieszkania kierowcy może znacząco zwiększyć efektywność operacyjną floty. Eliminuje to konieczność dodatkowego dojazdu kierowcy do bazy, co skraca czas rozpoczęcia dostaw i zmniejsza zużycie paliwa. Dodatkowo, pozwala na lepsze wykorzystanie czasu pracy kierowcy, zgodnie z przepisami dotyczącymi czasu jazdy i odpoczynku. Taka strategia może również poprawić satysfakcję kierowców, oferując im większą elastyczność i komfort pracy. W efekcie, firma może osiągnąć lepszą punktualność dostaw i obniżyć koszty operacyjne.

Optymalne planowanie trasy ciężarówki wymaga analizy wielu czynników. Należy uwzględnić aktualne warunki drogowe, ograniczenia dla pojazdów ciężarowych (takie jak wysokość mostów czy zakazy wjazdu), godziny szczytu, a także dostępność miejsc załadunku i rozładunku. Ważne jest również monitorowanie zużycia paliwa i stylu jazdy kierowcy, co może wpłynąć na koszty operacyjne. Wykorzystanie zaawansowanych systemów zarządzania flotą pozwala na dynamiczne dostosowywanie tras w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność i redukuje nieplanowane opóźnienia.

Systemy zarządzania flotą integrują dane z różnych źródeł, takich jak GPS, telematyka pojazdów i harmonogramy dostaw, aby umożliwić efektywne planowanie tras. Pozwalają na monitorowanie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym, analizę zużycia paliwa oraz ocenę stylu jazdy kierowców. Dzięki temu możliwe jest szybkie reagowanie na zmieniające się warunki drogowe i optymalizacja tras pod kątem czasu i kosztów. Dodatkowo, systemy te ułatwiają komunikację między dyspozytorami a kierowcami, co przekłada się na lepszą koordynację działań i wyższą jakość obsługi klienta.

Aplikacje mobilne stanowią istotne narzędzie w nowoczesnym zarządzaniu flotą. Umożliwiają kierowcom otrzymywanie aktualnych informacji o trasach, zmianach w harmonogramie oraz komunikację z centralą w czasie rzeczywistym. Dzięki nim możliwe jest również zgłaszanie statusów dostaw i ewentualnych problemów na trasie. Z perspektywy zarządzania, aplikacje te pozwalają na monitorowanie postępów realizacji zleceń i szybkie wprowadzanie korekt w planie. W efekcie, firma może zwiększyć elastyczność operacyjną, poprawić terminowość dostaw i zredukować koszty związane z nieefektywnym planowaniem.

Tak, efektywne planowanie tras ciężarówek ma bezpośredni wpływ na redukcję emisji CO2. Optymalizacja tras pozwala na skrócenie dystansu przejazdów i zmniejszenie liczby pustych przebiegów, co przekłada się na mniejsze zużycie paliwa. Dodatkowo, monitorowanie stylu jazdy kierowców i promowanie ekologicznych nawyków, takich jak unikanie gwałtownego przyspieszania czy utrzymywanie stałej prędkości, również przyczynia się do obniżenia emisji. Wdrażając strategie zrównoważonego transportu, firmy nie tylko spełniają wymogi środowiskowe, ale także budują pozytywny wizerunek i mogą korzystać z ulg podatkowych.

Planowanie tras dla flot ciężarówek wiąże się z wieloma wyzwaniami. Do najczęstszych należą zmienne warunki drogowe, takie jak korki, roboty drogowe czy nieprzewidziane zdarzenia losowe. Dodatkowo, ograniczenia dotyczące wjazdu ciężarówek do niektórych stref miejskich, wymagania dotyczące czasu pracy kierowców oraz konieczność synchronizacji wielu dostaw w różnych lokalizacjach komplikują proces planowania. Brak aktualnych danych i odpowiednich narzędzi może prowadzić do nieefektywności i zwiększonych kosztów operacyjnych. Dlatego coraz więcej firm inwestuje w zaawansowane systemy wspomagające planowanie.

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w zarządzaniu flotą i planowaniu tras obejmują różnorodne aspekty operacyjne. Do najważniejszych należą: średnie zużycie paliwa na 100 km, procent punktualnych dostaw, liczba przejechanych kilometrów na jedno zlecenie, czas przestoju pojazdów oraz wskaźnik wykorzystania floty. Monitorowanie tych KPI pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy, ocenę efektywności działań oraz podejmowanie świadomych decyzji strategicznych. Regularna analiza KPI jest niezbędna do ciągłego doskonalenia procesów logistycznych i utrzymania konkurencyjności na rynku.