Program do planowania tras jeszcze kilka lat temu kojarzył się głównie z dużymi firmami transportowymi. Dziś korzystają z niego również przedsiębiorstwa posiadające kilka pojazdów, przedstawicieli handlowych, serwisantów czy kurierów. Powód jest prosty – wraz ze wzrostem liczby zleceń ręczne planowanie tras przestaje być efektywne. Nawigacja pomaga dojechać z punktu A do punktu B, ale nie odpowiada na pytanie, w jakiej kolejności odwiedzić kilkadziesiąt punktów, jak podzielić je pomiędzy kierowców i jak ograniczyć liczbę przejechanych kilometrów.
Właśnie dlatego coraz więcej firm szuka programu do planowania tras, który automatycznie wyznacza kolejność wizyt, uwzględnia okna czasowe, możliwości floty oraz czas pracy kierowców.
Program do planowania tras a zwykła nawigacja
To jeden z najczęściej popełnianych błędów.
Wiele osób uważa, że Google Maps lub inna nawigacja rozwiązuje problem planowania transportu. W rzeczywistości są to dwa różne narzędzia.
Nawigacja odpowiada na pytanie:
Jak dojechać z punktu A do punktu B?
Natomiast program do planowania tras odpowiada na znacznie trudniejsze pytania:
- który kierowca powinien obsłużyć dane zlecenie,
- jaka kolejność punktów będzie najbardziej efektywna,
- czy kierowca zmieści się w czasie pracy,
- czy wszystkie dostawy zostaną wykonane zgodnie z oknami czasowymi,
- jak ograniczyć liczbę pustych przebiegów.
To właśnie dlatego firmy posiadające większą liczbę klientów korzystają z narzędzi do planowania i optymalizacji tras, zamiast planować każdy przejazd ręcznie.
Kiedy warto korzystać z programu do planowania tras?
Nie każda firma potrzebuje zaawansowanego systemu.
Jeżeli każdego dnia realizujesz kilka wizyt i korzystasz z jednego samochodu, zwykła nawigacja prawdopodobnie będzie wystarczająca.
Sytuacja zmienia się, gdy:
- planujesz trasy dla kilku kierowców,
- obsługujesz kilkanaście lub kilkadziesiąt punktów dziennie,
- klienci wymagają dostaw w określonych godzinach,
- planowanie zajmuje coraz więcej czasu,
- często pojawiają się zmiany w harmonogramie.
W takich przypadkach ręczne układanie tras staje się coraz mniej efektywne i zwiększa ryzyko błędów.
Jak działa program do wyznaczania trasy z wieloma punktami?
Nowoczesny program do wyznaczania trasy z wieloma punktami analizuje wszystkie dostępne dane jednocześnie.
Uwzględnia między innymi:
- adresy klientów,
- liczbę pojazdów,
- czas pracy kierowców,
- okna czasowe,
- ładowność pojazdów,
- priorytety zleceń.
Następnie porównuje wiele możliwych wariantów i przygotowuje plan, który pozwala sprawniej wykorzystać flotę.
Dzięki temu planista nie musi ręcznie sprawdzać każdej możliwej kolejności odwiedzin.
Darmowy program do planowania tras – czy to wystarczy?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań.
Darmowe narzędzia dobrze sprawdzają się wtedy, gdy liczba punktów jest niewielka, a planowanie nie wymaga uwzględnienia wielu ograniczeń.
Jeżeli jednak firma rozwija flotę, realizuje więcej zleceń lub musi reagować na zmiany w ciągu dnia, możliwości darmowych planerów szybko okazują się niewystarczające.
Dlatego przedsiębiorstwa coraz częściej wybierają rozwiązania umożliwiające nie tylko wyznaczenie trasy, ale również jej automatyczną optymalizację, komunikację z kierowcami oraz monitorowanie realizacji zleceń.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do planowania tras?
Przed wdrożeniem warto sprawdzić, czy system umożliwia:
- automatyczne planowanie tras,
- optymalizację tras dla wielu pojazdów,
- uwzględnianie okien czasowych,
- integrację z systemami ERP lub CRM,
- przekazywanie tras do aplikacji kierowców,
- bieżącą aktualizację harmonogramów.
Im większa liczba dostępnych funkcji, tym łatwiej dopasować plan do rzeczywistych warunków pracy.
Podsumowanie
Dobry program do planowania tras nie zastępuje doświadczenia dyspozytora, lecz wspiera go w podejmowaniu decyzji. Pozwala szybciej wyznaczać trasy, lepiej wykorzystywać flotę oraz ograniczać czas potrzebny na codzienne planowanie.
W niewielkich firmach proste narzędzia mogą być wystarczające. Wraz ze wzrostem liczby pojazdów i zleceń coraz większego znaczenia nabierają jednak systemy umożliwiające planowanie i optymalizację tras, które automatycznie analizują wiele możliwych wariantów i pomagają sprawniej organizować transport.