Zarządzanie danymi
Zarządzanie danymi
i elektroniczny obieg dokumentów
Przejdź na wygodny, cyfrowy system z Routimo. Przesyłaj zamówienia, potwierdzenia dostaw, zlecenia pracy szybko, bezpiecznie i bez zbędnych komplikacji.
Dzięki Routimo masz wszystko w jednym miejscu – dostępne zawsze, kiedy tego potrzebujesz.
- Listy przewozowe (CMR): zarządzanie dokumentami przewozowymi
- Obsługa wielu języków w powiadomieniach e-mail: komunikacja dla międzynarodowych odbiorców
- Obsługa skanera CipherLab i Zebra TC27
- Potwierdzenie dostawy pozycji przesyłki: weryfikacja dostarczenia każdej paczki
- Obsługa pobrań gotówkowych: zarządzanie płatnościami przy dostawie
- Zdjęcia: możliwość dokumentowania przesyłek w formie zdjęć
- Podpis cyfrowy: potwierdzanie dokumentów czy odbioru paczki
- Kwestionariusz ankietowy: opcja zbierania opinii klientów w terenie
- Moduł uprawnień: zarządzanie dostępem do danych w zależności od stanowiska
- Raport realizacji zadań: szczegółowe podsumowanie wykonanych działań
Elastyczne API Routimo
Zautomatyzuj tworzenie zleceń i zredukuj liczbę błędów ludzkich, łącząc swoje systemy z interfejsem API.
Routimo współpracuje między innymi z systemami: BaseLinker, Comarch XL, Comarch Optima, Logifact WMS, CStore, iCalendar, 4mPOWER.
Dodawanie zdjęć i podpisu jako dowód realizacji usługi
System Routimo zapewnia wiele sposobów dodawania dodatkowych informacji do tras, które służą jako dowód dostawy (POD) lub dowód dostarczenia usługi.
Należą do nich zdjęcia, notatki oraz podpis. POD w formie elektronicznej digitalizuje proces zbierania informacji, oszczędzając w ten sposób czas i zapewniając lepszą kontrolę nad działaniami związanymi z dostawą.
Zdjęcia
Funkcja zdjęć umożliwia wykonanie fotografii w miejscu realizacji zadania. Każde zdjęcie ma zakodowaną informację o lokalizacji, stąd można sprawdzić, gdzie zostało ono wykonane i przez którego pracownika.
Ponadto zdjęcie samo w sobie stanowi dowód – informację czy np. dostawa została dostarczona pod odpowiedni adres i o właściwej godzinie. Funkcjonalność ta pozwala na szybkie rozwiązywanie sytuacji spornych z klientami.
Zwiększ skuteczność dostaw z funkcją robienia zdjęć w aplikacji mobilnej Routimo
Podpis elektroniczny
Aplikacja mobilna dla kierowców umożliwia zbieranie elektronicznych podpisów na telefonie komórkowym. Podpis w takiej formie jest następnie automatycznie przesyłany do chmury.
Takie podejście eliminuje możliwość zgubienia czy zniszczenia dokumentu oraz zmniejsza koszty administracyjne związane z ręcznym wypełnianiem formularzy i ich wydruku.
Notatki mogą być dodawane do każdego zadania na trasie lub określonego klienta. W formie krótkiego opisu kierowca lub koordynator mają możliwość dodania ważnej informacji.