Funkcjonalność programu Routimo
PODSTAWOWE PARAMETRY TRAS
Każda firma ma swoją indywidualną specyfikę pracy – od dostawy diet pudełkowych do realizacji serwisów u klientów. Parametry ustawiasz dla całego narzędzia wraz z opcją dedykowanych ustawień dla każdego z projektów.
- Cel optymalizacji
Routimo pozwala na określenie, co jest celem optymalizacji. Użytkownik może wybrać opcję czas, gdy zależy mu na realizacji jak największej liczby zadań lub opcje dystans, gdy chce minimalizować liczbę przejechanych kilometrów.
Czas realizacji zadań
Czas potrzebny do realizacji różnych zadań może być definiowany. W Routimo możesz decydować czy dla zadań ustawisz taki sam średni czas realizacji, czy dla każdego zadania podasz indywidualnie określony czas, biorąc pod uwagę złożoność tego zadania.
Typy pojazdów
Zdarza się, że wykonanie zadań wymaga użycia odpowiedniego typu pojazdu np. chłodni lub innego pojazdu specjalistycznego. W takim przypadku możesz w aplikacji Routimo określić, które zadania wymagają użycia określonego typu pojazdu.
Pojemność pojazdu
Przewozisz przesyłki, które mają określoną wagę a z drugiej strony Twój samochód ma pewne ograniczenia dotyczące ładowności. Routimo pozwala na uwzględnianie ładowności pojazdów oraz wagi przesyłek, dzięki czemu nie ma ryzyka związanego z przeładowaniem pojazdu.
- Punkt startowy i początkowy
Każda, nawet najdłuższa trasa ma swój początek i koniec. Kierowca wyjeżdża z domu a kończy trasę w firmie? Rozumiemy to – w Routimo możesz określać zarówno początek jak i koniec trasy.
- Priorytety
Czasami masz zadania ważniejsze niż inne lub klientów, na których szczególnie Ci zależy? W takim przypadku możesz skorzystać z możliwości nadania priorytetów dla zadań. Punkty, które mają włączony priorytet, planowane są w pierwszej kolejności, aby zmniejszyć ryzyko ich odrzucenia.
- Okna czasowe
Twoi klienci nie zawsze są dostępni przez cały dzień? Skorzystaj z funkcji okien czasowych – ustaw dla zadania dostępność klienta np. od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 16:00 a w soboty od 10:00 do 14:00.
- Harmonogramy
Regularnie odwiedzasz swoich klientów? Spotykasz się z nimi np.: dwa razy w tygodniu, co tydzień we wtorek, co 14 dni, raz miesiącu? Dzięki Routimo ustawisz harmonogramy odwiedzin klientów i ułożysz trasy na tydzień, miesiąc czy nawet rok.
Regiony
Twoja firma ma wiele oddziałów realizujących zadania w swoich obszarach działania. Użyj funkcji Autoregionów, która automatycznie będzie przydzielała zadania do właściwego oddziału Twojej firmy. Decentralizuj planowanie pracy poprzez układanie tras dla każdego regionu oddzielnie.
Import/ eksport danych
Routimo pozwala na zaimportowanie zarówno danych dotyczących floty jak i zadań bezpośrednio z plików Excel. Dzięki wygodnej funkcji mapowania kolumn, pliki z danymi nie muszą być dopasowywane do określonego formatu. Routimo pozwala też na eksport danych do formatu Excel.
- Mobilny asystent kierowcy
Dzięki aplikacji mobilnej kierowca ma zawsze aktualny plan pracy oraz możliwość raportowania realizacji zadań na bieżąco. Dane spływające w czasie rzeczywistym pozwolą na bieżąco monitorować postęp realizacji zadań zespołu.
- Nawigacja
Mobilny asystent kierowcy to nie tylko aktualny plan pracy. To również możliwość szybkiego uruchomienia nawigacji do kolejnego punktu. Dzięki temu unikasz pomyłek przy wprowadzaniu adresu oraz usprawniasz pracę kierowcy.
Raporty
Zaplanowałeś trasy a kierowcy je zrealizowali – to dobry czas na to, aby podsumować dotychczasowe działania. Dzięki modułowi raportów Routimo dowiesz się: ilu kierowców jeździ, ile punktów zostało zrealizowanych, ile punktów czeka na realizację, ile kilometrów liczą zaplanowane trasy i wiele, wiele więcej.
PRZYKŁAD
Przedstawiciel handlowy
Odwiedzasz regularnie apteki i prowadzisz tam rozmowy handlowe, a rachunki za paliwo nie są aż tak ważne bo priorytetem jest obsłużenie jak największej liczby klientów.
Priorytet optymalizacji:
Indywidualny czas odwiedzin w punkcie:
Domyślny czas realizacji:
Okna czasowe:
Czas
Nie
40 minut
Tak – dodajesz dla każdego punktu dni i godziny otwarcia każdej z aptek
DOSKONALENIE TRAS
3 sposoby na skrócenie dystansu tras lub czasu ich trwania – wybierz co jest priorytetem Twojej organizacji przy planowaniu pracy w terenie.
Zmiana kolejności wizyt
Często wystarczy zmienić tylko kolejność wizyt na trasie by zredukować dystans nawet o 17%. To pierwszy ważny krok w drodze do redukcji kosztów floty.
Nowe regiony pracy
Największe zmiany efektywności wykorzystania floty przynosi nowy rozkład regionów pracy pojazdów – wgrywamy wszystkie punkty i pozwalamy by to system sam zaproponował nowy rozkład pracy.
Zmiana parametrów tras
Modyfikacja startu i zakończenia pracy by dostosować się do natężenia ruchu, zmiana priorytetu optymalizacji (dystans vs czas) czy nierównomierne rozłożenie pracy pomiędzy pojazdami.
APLIKACJA MOBILNA KIEROWCY
Prosta w użyciu aplikacja mobilna na systemy Android i iOS. Wysyłasz kierowcy zaplanowane trasy, które są realizowane krok po kroku.
Plan dnia
Z poziomu aplikacji mobilnej kierowca ma wgląd do:
listy zaplanowanych punktów (adresów) według kolejności realizacji
mapy z widokiem zaplanowanej trasy
informacji szczegółowych dotyczących zadania- numer kontaktowy klienta, numer przesyłki, komentarz, okno czasowe, priorytet
całościowego podglądu postępu realizacji zadań
zrealizowanych zadań oraz przyszłych zaplanowanych
Realizacja:
mapa– klikając w przycisk uruchamiana jest domyślna nawigacja w telefonie, która prowadzi do wskazanego adresu
wykonanie zadania- opcja potwierdzenia realizacji zadania lub jego braku
komentarze- możliwość dodania komentarza do zadania zrealizowanego bądź niewykonanego
możliwość nawiązania szybkiego połączenia telefonicznego z klientem z pozycji zadania
anulowanie zadania – możliwość usunięcia zadania z planu dnia z poziomu telefonu komórkowego – szczególnie przydatne, gdy pracownik otrzyma informację o braku możliwości wizyty od klienta